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communaute:proposer_orga_evenement

Alors maintenant tu veux faire un événement ?

Proposer

  • Envoie un mail à la mailing list du core team FuZ : fuz_core (ʇɄ) framalistes • org
  • Les portes ouvertes du mercredi soir sont propices aux petits événements, discussions, présentation, crash test, ateliers. Les autres jours de la semaine nécessitent plus de logistique de notre part, et doivent être prévus plus à l'avance.

Communiquer

  • On n'est pas très doué.e en com, mais nous enverrons des annonces à des collectifs copains suivant le thème :
    • jack (ʇɄ) jack • tf
    • datapaulette (ʇɄ) listes.minet • net
    • tmplab (ʇɄ) lists.tmplab • org
    • leloop (ʇɄ) lists.leloop • org
    • cookie-demoparty (ʇɄ) googlegroups • com
    • electrolab ?
    • CRI ?
    • l'agenda du libre ?
  • A toi de faire le boulot et de nous faire passer un maximum d'éléments de com !
  • Les portes ouvertes des mercredis profitent déjà d'une petite communauté d'habitués.ées bienveillant.e.s.

Organiser

  • Suivant le nombre de personnes attendu il faut peut être prévoir quelqu'un à l'accueil.
  • Nous disposons d'une cuisine si besoin.
  • Nous avons des voisin.es difficiles qui préfèrent qu'il n'y ai pas de volume trop fort, trop tard !
  • Nous sommes un hackerspace, donc nous avons un peu de matériel son / vidéo projecteurs si besoin !

Se synchroniser avec Laboïkos

  • vérifier la disponibilité et réserver sur le google agenda partagé :

[from clara@labpoïkos *mars A.D 2019] Le nouvel Agenda Google est disponible (lien pour les utilisateurs loggés)!

Vous pouvez à présent voir et modifier les événements, et ainsi réserver vos salles de réunion de manière totalement autonome (vous allez recevoir un mail sur votre boite mail).

Pour rappel, les 3 salles de réunions disponibles sont :

  • La salle bienveillance, à l'entrée (6-8 personnes)
  • La salle innovation, après la petite cuisine (10-12 personnes)
  • La salle transition, entre les deux grands open space (6-8 personnes)

Pour réserver une salle, veuillez écrire en titre le nom de la salle ainsi que le nom de la personne/structure qui l'a réservée. Ex : Réservation salle bienveillance - Oreegami

Merci d'indiquer le plus exactement possible vos horaires de réservation, afin de permettre un roulement entre les coworkers. Et souvenez-vous, nous partageons tous ici des valeurs de bienveillance et de convivialité : merci de réserver les salles raisonnablement et de manière équitable ;-)

Sur l'agenda, vous aurez également une visibilité sur tous les événements, meetups, déjeuners, apéros…

communaute/proposer_orga_evenement.txt · Last modified: 2019/04/27 05:13 by barzi